個人情報の取り扱いについて
渋沢連合自治会
渋沢連合自治会は、入会のお申し込みやお問い合わせにあたってお預かりした個人情報を、
自治会の運営に必要な範囲でのみ利用します。以下のとおり取り扱いますので、ご確認のうえご利用ください。
お預かりする情報
| 入会のお申し込み | お名前(世帯主)、フリガナ、郵便番号、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご要望など |
|---|---|
| お問い合わせ | お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 |
| 公式LINEからの写真投稿 | 投稿された写真、コメント、LINEの利用者識別子 |
| ホームページの閲覧 | 閲覧されたページや利用環境などの記録(個人を特定するものではありません) |
利用する目的
- 入会のお手続きと、担当の自治会長からのご連絡
- お問い合わせへの回答および記録
- ホームページでの地域の活動紹介(写真投稿の場合)
- ホームページの改善のための利用状況の把握
上記以外の目的には利用しません。目的を変更する場合は、あらためてお知らせします。
第三者への提供
入会のお申し込みについては、お住まいの区域を担当する自治会長へお取り次ぎします。手続きを進めるために必要な範囲に限ります。
これ以外に、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体の安全のために緊急を要する場合は、この限りではありません。
保管と管理
お預かりした情報は、Google社の提供するサービス(スプレッドシート、ドライブ、メール)に保管し、自治会の担当者のみが扱えるよう管理しています。
役員名簿や決算書など、閲覧を限る資料はパスワードで保護しています。
保管の必要がなくなった情報は、適切に削除します。
アクセス解析について
本ホームページでは、利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しています。閲覧されたページなどの記録を集めますが、お名前や連絡先といった個人を特定する情報は含まれません。
この記録の収集を望まれない場合は、ブラウザの設定やGoogleが提供する無効化ツールによって停止できます。
写真の掲載について
地域の行事の様子などをホームページに掲載する際、人物が写り込む場合があります。掲載を望まれない写真がありましたら、お問い合わせよりご連絡ください。確認のうえ速やかに対応します。
お問い合わせ・開示のご請求
ご自身の情報の内容確認、訂正、削除をご希望の場合は、下記よりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ対応します。
お問い合わせフォームへ
渋沢連合自治会
横浜市都筑区 渋沢地区センター内
横浜市都筑区 渋沢地区センター内
2026年8月24日 制定